Software a medida
Una herramienta hecha para tu forma de trabajar, construida por fases y conectada con lo que ya usas.
Organizar · Automatización de tareas
El papeleo que hoy haces a mano, hecho solo.
Hacemos que los datos pasen solos de un programa a otro: pedidos, presupuestos, albaranes, informes y avisos. Todo entre las herramientas que ya usas, con una persona al mando de lo dudoso.
- Los datos pasan solos de un programa a otro
- Errores a la vista y un aviso si algo falla
- Una persona revisa lo que no está claro
15 minutos. Gratis. Sin compromiso.
- Llega un pedido por correoCliente, artículos y fecha de entrega
- Se pasa a tu hojaCada dato en su columna, sin teclearlo
- Se prepara el albaránListo para revisar e imprimir
- Aviso al equipoSi falta un dato, lo revisa una persona
Sin copiar y pegar.
¿Te pasa esto?
- Copias los pedidos del correo a una hoja, uno por uno.
- Montar el informe de la semana se come media mañana.
- El mismo dato se teclea en tres programas distintos.
- Un albarán mal copiado acaba en una factura equivocada.
- Los avisos importantes dependen de que alguien se acuerde.
- Cuando esa persona se va de vacaciones, la tarea se para.
Qué hace por ti
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Pasa los datos de un programa a otro
Del correo a tu hoja y de la hoja a tu programa de facturación. Cada dato se teclea una sola vez.
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Prepara documentos
Presupuestos, albaranes o informes con los datos ya puestos, listos para que los revises.
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Te manda los informes
El resumen de la semana te llega al correo el día que elijas.
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Avisa cuando toca
Recordatorios de vencimientos, pedidos pendientes o tareas que se han quedado paradas.
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Deja los errores a la vista
Si algo no cuadra o un programa no responde, te llega un aviso y el caso queda apartado.
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Lo dudoso, para una persona
La configuramos para que lo que no está claro lo revise alguien de tu equipo antes de seguir.
Cómo funciona una automatización
Un pedido que llega por correo y acaba convertido en albarán.
- Llega un pedido
- Se leen los datos
- Se pasan a tu hoja
- Se prepara el albarán
- Lo dudoso, a revisión
Los albaranes llegan igual, pero ya no los tecleas tú
Los pedidos, los albaranes y las facturas llegan como siempre. Los datos pasan solos al programa donde hacen falta y tú revisas lo dudoso.
Funciona especialmente bien en
Cómo empezamos
Así empezamos contigo.
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Diagnóstico gratuito
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Propuesta por escrito
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Puesta en marcha
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Acompañamiento
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la automatización de tareas
¿Y si un programa no se puede conectar?
Buscamos otra vía: una exportación, un correo con formato fijo o un paso que haga una persona. No forzamos una conexión que se vaya a romper a la semana.
¿Qué pasa cuando algo falla?
Te llega un aviso y el caso queda apartado para revisarlo. Lo configuramos para reintentar lo que se pueda y dejar a la vista lo que no.
¿Tengo que cambiar de programas?
Normalmente no. Casi siempre basta con conectar mejor lo que ya usas. Si algo no se puede conectar, te proponemos una alternativa antes de empezar.
¿Funciona con Excel?
Sí, si Excel forma parte de tu día a día. Acordamos qué columnas se usan, quién puede tocarlas y cómo se revisan los datos.
¿Cómo se prueba antes de usarlo?
Con datos inventados, con casos normales y con casos raros, y con un plan para volver atrás. Se enciende cuando pasa las pruebas.
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Diagnóstico gratuito
¿Qué tarea no quieres volver a hacer a mano?
Trae la tarea que más te aburre. En 15 minutos vemos qué parte puede pasar sola de un programa a otro.
15 minutos. Gratis. Sin compromiso. Por videollamada, con Alfonso Vera.