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+34 641 955 502 · contacto@stratium.es · Elche (Alicante)

Asesorías energéticas

Expedientes al día, sin teclear dos veces lo mismo.

Se te va el día revisando facturas y CUPS y reclamando documentación incompleta. Y los estados se pasan a mano entre tu CRM y la comercializadora. Automatizamos ese trabajo y el sistema te avisa de cada renovación con la antelación que elijas.

Quiero agilizar mis expedientes

15 minutos. Gratis. Sin compromiso.

Asesor repasa un documento en papel con una clienta
  1. Expediente · 10:20Factura recibida y validada. Falta el DNI
  2. DNI pedido al clienteCon un recordatorio si no llega
Ejemplo ilustrativo Datos inventados.

Tu día a día

  • Cada factura hay que abrirla y copiar a mano el CUPS y los consumos.
  • La documentación llega incompleta y hay que reclamarla varias veces.
  • El estado de un expediente en tu CRM no coincide con el del portal.
  • Una renovación se pasa de fecha y el cliente se va con otro.
  • Cada comercial apunta el estado de sus expedientes en un sitio distinto.
  • Los expedientes parados no se ven hasta que alguien los abre uno por uno.

Casos de uso

Qué podemos automatizar

Servicios recomendados

Por dónde empezaríamos en tu sector

  • Automatización de tareas

    Presupuestos, albaranes, informes y avisos que pasan solos entre tus programas. Lo dudoso lo revisa una persona.

    Para dejar de copiar datos de facturas y portales a mano.

  • CRM y seguimiento de clientes

    Todos tus contactos y presupuestos en un sitio, con avisos para volver a llamar, renovar o cobrar a tiempo.

    Para llamar a cada cliente antes de que venza su contrato.

  • Panel de control del negocio

    Pendientes, avisos y cifras del día en una sola pantalla, con los datos de tus hojas y de tus programas.

    Para ver qué expedientes están parados y dónde.

Proyecto real

Ya lo hemos puesto en marcha

Proyecto realEn cursoEnergía

Contratos de 46 portales al CRM de una asesoría energética, sin teclear

Una asesoría energética B2B intermedia contratos de luz y gas para empresas. Cada comercializadora publica los contratos en su propio portal —46 plataformas distintas— y había que entrar una a una y copiar los datos a mano al CRM, con unos 50 contratos al día.

  1. Contrato nuevo en un portalEl sistema lo recoge solo, sin entrar a mano
  2. Datos comprobadosCIF, CUPS e IBAN validados antes de entrar
  3. Al CRM sin duplicadosNuevo, cambiado o igual: se detecta
  4. Lo dudoso, a revisiónUna persona lo mira desde un panel

Nadie ha tenido que copiar un contrato a mano.

Ejemplo ilustrativo Esquema de ejemplo de cómo fluye un contrato. Datos inventados.
  • 25599 → 19excepciones pendientes de revisión humana
  • 804pruebas automáticas en verde
  • 15plataformas activas extrayendo (de 46 trabajadas)
  • Un sistema autónomo recorre los portales de las comercializadoras varias veces cada hora, extrae los contratos y los normaliza.
  • Valida CIF, CUPS e IBAN y puntúa la confianza de cada dato antes de volcarlo al CRM del cliente.
  • Detecta si un contrato es nuevo, ha cambiado o sigue igual, para no duplicar nada.
  • Solo lee de los portales de las comercializadoras: no escribe en ellos.
  • Lo dudoso no entra solo: las excepciones las revisa una persona desde un panel.

Cómo controlamos que no entre nada dudoso:

Batería de pruebas automáticas en verde. Validación humana de las excepciones desde un panel: nada con confianza baja entra al CRM sin revisión. El contrato de encargo de tratamiento de datos (RGPD) se firmó antes de trabajar con datos reales.

Ver el servicio

Preguntas

Preguntas de tu sector

¿Se pueden automatizar trámites en portales de comercializadoras?

Depende de cada portal. Unos lo permiten y otros no, así que los estudiamos uno a uno antes de comprometer nada.

¿Puede avisar de renovaciones?

Sí. Cada contrato lleva su fecha de vencimiento y el sistema avisa al comercial con la antelación que decidas.

¿Cómo se recoge la factura del cliente de forma segura?

Con un enlace o un formulario para subirla, en lugar de reenvíos sueltos por correo o WhatsApp. Pedimos solo lo necesario y lo guardamos en tus cuentas siempre que se puede.

Diagnóstico gratuito

¿Cuántas veces tecleas el mismo dato en un expediente?

Cuéntanos cómo llevas hoy facturas, documentos y renovaciones. En 15 minutos vemos qué parte se puede automatizar.

Quiero agilizar mis expedientes

15 minutos. Gratis. Sin compromiso. Por videollamada, con Alfonso Vera.