Asistente de IA con tus documentos
Tu equipo pregunta y el asistente responde con tus manuales y procedimientos, citando el documento del que sale.
Para encontrar un procedimiento sin tener que preguntar a un compañero.
Despachos y asesorías
Cada solicitud ordenada antes de llegar a tu mesa.
Las solicitudes llegan por correo, por teléfono y por formulario, cada una con datos distintos. El sistema las ordena, pide la documentación que falta y abre el expediente. Y tu equipo resuelve las consultas de siempre con un asistente que busca en tus documentos.
15 minutos. Gratis. Sin compromiso.
- Nueva solicitud · 12:10Expediente creado. Faltan 2 documentos
- Documentos pedidosEl cliente recibe la lista de lo que falta
Tu día a día
- Cada solicitud llega por un canal distinto y con datos distintos.
- Pides tres veces el mismo documento al mismo cliente.
- Un expediente se queda parado porque falta un papel y nadie lo ve.
- Tu equipo contesta cada semana las mismas consultas.
- Los documentos de un cliente están entre el correo, el WhatsApp y las carpetas.
- Un cliente llama para saber cómo va lo suyo y nadie lo tiene a mano.
Casos de uso
Qué podemos automatizar
Un formulario que recoge cada solicitud con los datos que necesitas para empezar.
Automatización de tareasPetición de la documentación que falta, con un recordatorio si no llega.
Automatización de tareasCada documento guardado en su expediente, llegue por correo o por WhatsApp.
Automatización de tareasUn asistente que responde a tu equipo con tus procedimientos y cita la fuente.
Asistente IA internoBorradores de respuesta a las consultas habituales, para que los revise un profesional.
Asistente IA internoUn agente de WhatsApp que atiende las citas y las preguntas de horarios y trámites.
Agente de WhatsApp
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Por dónde empezaríamos en tu sector
Aún no tenemos un proyecto publicado en tu sector
Aún no tenemos un proyecto publicado en tu sector. Esto es lo que haríamos, contado con ejemplos.
Preguntas
Preguntas de tu sector
¿Puede pedir la documentación que falta?
Sí. El sistema compara lo recibido con lo que pide cada tipo de expediente y reclama lo que falta. Si no llega, manda un recordatorio.
¿El asistente contesta a mis clientes?
No por defecto: ayuda a tu equipo. Busca en tus documentos y prepara borradores, y la respuesta al cliente la revisa y la envía un profesional.
¿Dónde quedan los documentos?
En tus cuentas siempre que se puede: tu correo, tu nube o tu programa de gestión. Qué se guarda y dónde lo acordamos contigo antes de empezar.
Diagnóstico gratuito
¿Cuánto tiempo se te va en perseguir documentos?
Una videollamada de 15 minutos para ver cómo entran hoy las solicitudes en tu despacho y qué documentos persigues más.
15 minutos. Gratis. Sin compromiso. Por videollamada, con Alfonso Vera.