Automatización de tareas
Presupuestos, albaranes, informes y avisos que pasan solos entre tus programas. Lo dudoso lo revisa una persona.
Empieza aquí · Plan de automatización
Antes de gastar en tecnología, mira dónde se te van las horas.
Estudiamos cómo trabaja tu equipo: por dónde entra el trabajo, qué se hace a mano y dónde se atasca. Con eso preparamos un plan por fases, con las prioridades claras y el precio de cada paso por escrito.
- Un mapa de cómo se trabaja hoy en tu negocio
- Prioridades ordenadas por impacto y por dificultad
- Un plan por fases con precio cerrado por escrito
15 minutos. Gratis. Sin compromiso.
- Dónde se va el tiempoEntradas, tareas a mano, traspasos y excepciones
- Qué conviene primeroPrioridades por impacto y por dificultad
- Plan por fasesCada fase con su objetivo y lo que incluye
- Precio cerrado por escritoEl precio de cada fase, antes de que decidas
Sabes por dónde empezar y cuánto cuesta cada paso.
¿Te pasa esto?
- Sabes que se pierde tiempo, pero no sabrías decir dónde.
- Cada persona hace la misma tarea a su manera.
- Te han ofrecido varios programas y no sabes cuál encaja contigo.
- Los mismos datos se copian de una hoja a otra y de ahí al correo.
- Los casos raros los resuelve siempre la misma persona.
Qué incluye el estudio
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Vemos por dónde entra el trabajo
Llamadas, correos, WhatsApp, formularios o papel: de dónde llega cada tarea y quién la recoge.
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Localizamos lo que se hace a mano
Lo que se copia, se revisa o se repite cada día, y el rato que se lleva.
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Seguimos los traspasos
Dónde se para una tarea esperando a alguien y dónde se pierde información por el camino.
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Revisamos tus herramientas
Qué te sirve, qué se puede conectar y qué conviene cambiar. Si algo funciona, no lo tocamos.
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Apartamos las excepciones
Los casos raros que hoy resuelve una persona y que deben seguir en sus manos.
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Ordenamos por impacto y dificultad
Qué se nota más con menos esfuerzo, para empezar por ahí y seguir solo si compensa.
Cómo se prepara el plan
Todo acaba en un documento que puedes leer con calma antes de decidir.
- Vemos cómo trabaja tu equipo
- Localizamos dónde se atasca
- Ordenamos las prioridades
- Diseñamos las fases
- Plan y precio por escrito
Primero en papel, con quien hace el trabajo
Hablamos con las personas que llevan cada tarea y dibujamos con ellas cómo se hace hoy. De herramientas hablamos después.
Funciona especialmente bien en
Qué te llevas
Todo por escrito, para decidir con calma.
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Mapa de cómo se trabaja hoy
Por dónde entra el trabajo, quién lo toca, dónde se repite y dónde se atasca.
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Prioridades por impacto y dificultad
Qué conviene hacer primero y por qué, para empezar por lo que más se nota.
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Plan por fases con precio cerrado
Cada fase con su objetivo, lo que incluye y su precio por escrito.
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Lo que no conviene automatizar
También te decimos qué dejaríamos como está, y el motivo.
Cómo empezamos
Así empezamos contigo.
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Diagnóstico gratuito
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Propuesta por escrito
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Puesta en marcha
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Acompañamiento
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la consultoría y el plan de automatización
¿En qué se diferencia del diagnóstico gratuito?
El diagnóstico son 15 minutos para orientarte. El plan es un estudio a fondo de tus procesos. Si lo necesitas, después del diagnóstico te enviamos su precio por escrito.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No necesariamente. Primero miramos si lo que ya usas se puede ordenar o conectar, y solo proponemos cambiar algo cuando compensa.
¿Cómo decidís qué automatizar primero?
Empezamos por lo que más se nota y menos cuesta. Miramos cuánto tiempo se lleva cada tarea, qué riesgo tiene equivocarse y si los datos están en condiciones.
¿Se puede hacer por fases?
Sí, es como trabajamos. Cada fase tiene un objetivo concreto y su precio por escrito. Cuando termina una, decides si seguir con la siguiente.
¿Qué tiene que aportar mi equipo?
Un rato de las personas que hacen el trabajo cada día y acceso a las herramientas que usan. Las preguntas y el resumen los preparamos nosotros.
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Servicios que encajan con este
Diagnóstico gratuito
¿Empezamos por ver cómo trabajas?
En el diagnóstico gratuito, 15 minutos por videollamada, vemos si te conviene un plan completo o algo más sencillo.
15 minutos. Gratis. Sin compromiso. Por videollamada, con Alfonso Vera.